Politique de confidentialité - Kogito

Politique de Confidentialité de KOGITO

Soucieux du respect que nous vous devons, nous apportons une attention toute particulière à vos données personnelles que vous nous confiez.

Fiers de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que les informations que vous nous confiez notamment par mail, notre site, courriers postaux conversations ou réunions avec nos consultants ou sous- traitants (en charge pour notre compte d’opérations de sélections de candidats) ne, soient utilisées que pour la réalisation des finalités présentées ci-après.
Vous pouvez consulter la liste de nos sous-traitants, en cliquant sur le lien suivant : Liste des prestataires

Qui sommes-nous ?
La société KOGITO RCS 848548574 située au 2 Avenue des Ternes, 75017 Paris est propriétaire des marques KOGITO et SOLEADAIRE sous lesquelles sont exercées des activités de chasse et conseil en recrutement.

KOGITO intervient en qualité de responsable de traitement.

Responsable : David Breuil Président
DPO : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Téléphone : +33 6 26 82 16 47
Mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Recrutement et égalité des chances
KOGITO applique lors de la sélection des candidats le principe de l’égalité des chances. Tous les candidats sont traités de la même façon et ne font l’objet d’aucune discrimination fondée notamment sur le sexe, la situation matrimoniale, la race, l’origine, la couleur, la nationalité, l’origine, le handicap, l’orientation sexuelle, la religion, la situation de famille, l’état de grossesse, l’apparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, l’état de santé, la vulnérabilité économique, les mœurs, les opinions politiques, syndicales (concerne notamment ces activités et mandats éventuels) ou encore l’âge.

Si, lors de l’échange avec le consultant vous révélé spontanément l’une de ces informations, nous vous garantissons d’une part qu’elles ne figureront pas dans votre dossier et, d’autre part, qu’elles ne seront pas prises en considération pour évaluer votre candidature.

Nos décisions ne sont fondées que sur une analyse objective de l’adéquation de votre profil aux besoins de l’employeur.

Quelles informations collectons-nous ?
Nous collecterons vos données à caractère personnel y compris, entre autres, votre nom et vos coordonnées, vos adresses postales et électroniques, rémunération, vos diplômes et formations numéros de téléphones personnels dont téléphone portable, rémunération, postes occupés. En outre, d’autres informations pertinentes par rapport au recrutement qui vous concerne mentionnées dans votre Curriculum Vitae (ci-après CV) peuvent être collectées. Ces informations ou d’autres informations à caractère personnel, strictement nécessaires pour étudier l’adéquation de votre profil au poste à pourvoir, vous concernant peuvent être obtenues au cours de vos contacts téléphonique, mail, rendez-vous physiques ou en visio-conférence.

Il est possible que d’autres informations à caractère personnel vous concernant soient obtenues au cours de nos contacts (téléphonique, mail, entretien, rendez-vous. Ces informations pourront être obtenues directement auprès de vous ou auprès de tiers tels que les anciens employeurs.

Les informations collectées sont nécessaires pour juger de l’adéquation entre votre profil et le poste à pourvoir ; sans lesquels KOGITO ne pourrait se prononcer sur votre profil.

Quelles bases légales pour le traitement de vos données personnelles ?
Nous utiliserons vos Données Personnelles uniquement lorsque la loi nous le permet. En règle générale, nous utiliserons vos Données Personnelles dans les cas suivants :

  • Exécuter un contrat que nous sommes sur le point de conclure ou avons conclu avec vous
  • Répondre à nos intérêts légitimes
  • Respecter nos obligations légales ou réglementaires
  • Lorsque vous y consentez

Objectif/ Activité

Type de Données Personnelles

Base légale du traitement des Données Personnelles

Vous inscrire en tant que candidat pour les services de recherche d'emploi ou lorsque vous postulez à un emploi par notre biais.
  1. Coordonnées et identité (nom, prénoms CNI, passeport…)
  2. CV
  3. Rémunération
  • Exécuter un contrat
  • Devoir légal ou réglementaire (se conformer à l’activité du recrutement et aux réglementations sur l'immigration)

Vous fournir des services de recherche d'emploi, y compris : vous envoyer des informations relatives aux opportunités de postes à pourvoir fournir des conseils de carrière, fournir votre CV aux clients en relation avec leurs postes/rôles à pourvoir),
  1. Coordonnées et identité (nom, prénoms CNI, passeport…)
  2. Données financières
  3. Données transactionnelles
  4. Marketing et Communication
  5. Qualifications
  • Exécuter un contrat (Contrat Candidat et Contrats Clients)
  • Intérêts légitimes
  • Devoir légal ou réglementaire

Divulguer des Renseignements personnels aux instances gouvernementales notamment pour les postes nécessitant l’obtention d’autorisation préalable, ou nécessitant certaines conditions )et celles chargées de faire respecter la loi (administrations dont administrations fiscal, services de polices/gendarmerie, autorités judiciaires, commissaires aux comptes, et aux tiers désignés fournisseurs de biens et services, y compris les fournisseurs situés hors de l'EEE et fournissant des services basés sur le Cloud.
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Autorisation de travail
  4. CV
  5. Références et certificats de travail
  6. Qualifications
  7. Données financières
  8. Extrait de casier judiciaire
  • Intérêts légitimes
  • Devoir légal ou réglementaire

Gérer notre relation avec vous, y compris :

  1. Vous aviser des modifications de notre Contrat Candidat ou bien du présent Avis de confidentialité
  2. Vous demandez de nous laisser une observation ou un retour ou de faire un sondage, activités marketing et communication
  3. Administration et services informatiques connectés pour vous représenter pour des rôles
  1. Coordonnées (postale, courriel et téléphonique)
  2. Identité (nom prénoms…)
  3. Profil/Sondage
  • Exécuter un contrat
  • Devoir légal ou réglementaire
  • Intérêts légitimes (maintenir nos registres à jour et étudier comment les candidats et les candidats potentiels et les visiteurs de notre site utilisent nos services et site Web, pour les développer et les améliorer et pour développer nos activités.

Conserver vos Données Personnelles en sécurité pour empêcher qu'elles ne soient perdues, utilisées, obtenues, divulguées ou modifiées de manière non autorisée.
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Autorisation de travail
  4. CV
  5. Références et certificats de travail
  6. Qualifications
  7. Rémunération
  8. Extrait de casier judiciaire
  • Devoir légal ou réglementaire
  • Intérêts légitimes
  • Exécuter un contrat

Examiner les questions, les litiges et les réclamations entre nous, et entre nous, vous et nos clients et chercher à les résoudre.
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Profil
  4. Usage data
  5. Autorisation de travail
  6. CV
  7. Références et certificats de travail
  8. Qualifications
  9. Rémunération
  10. Extrait de casier judiciaire
  • Intérêts légitimes
  • Défense contre les revendications juridiques
  • Exécuter un contrat

Administrer et protéger nos activités et notre site Web (y compris le dépannage, l'analyse de données, les essais, la maintenance du système, le support, la communication et l'hébergement des données)
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Données techniques
  • Intérêts légitimes (maintenir la sûreté de notre entreprise et de notre site Web)
  • Devoir légal ou réglementaire

En ce qui concerne le marketing et la communication, vous faire des suggestions et des recommandations concernant d'autres services pertinents pouvant vous intéresser et liés à l’emploi.
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Données techniques
  4. Données d'utilisation
  5. Données du profil
  • Intérêts légitimes (vous envoyez des guides sur les salaires et autres informations pertinentes)
  • Lorsque nous avons une relation commerciale, vous envoyer du matériel de marketing basé sur le 'soft opt in'
  • Votre consentement.

Produire un contenu et des mesures adéquats pour notre site Web dans le cadre d’opérations marketing et communication.
  1. Identité
  2. Coordonnées
  3. Données du profil
  • Intérêts légitimes (façonner notre stratégie marketing)

Conserver vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir des services de recherche d'emploi.
  1. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  2. Coordonnées
  3. Profil
  4. Données d'utilisation
  5. Marketing et Communications
  6. Autorisation de travail
  7. CV
  8. Références et certificats de travail
  9. Qualifications
  10. Informations financières
  11. Information sur la paie
  • Intérêts légitimes
  • Devoir légal ou réglementaire

Pour nous aider à répondre aux requêtes et aux réclamations ou pour d'autres raisons telles que répondre aux requêtes des régulateurs, du gouvernement et forces de l'ordre telles que la Police/gendarmerie, administrations, justice.
  1. Coordonnées
  2. Identité (CNI passeport, titre de séjour…)
  3. Données d'utilisation du site (adresse IP…)
  4. Autorisation de travail
  5. Extrait de casier judiciaire
  • Intérêts légitimes
  • Devoir légal ou réglementaire

 

Comment utilisons-nous vos informations à caractère personnel ?
Nous utilisons, traitons, stockons et divulguons vos Données Personnelles et les autres données que nous collectons notamment lors du processus de l'Inscription du Candidat, afin de vous fournir :
- des services de recherche d'emploi y compris les alertes jobs par le biais de ce site et par email,
Nous communiquerons vos données à caractère personnel à nos clients en fonction des postes qu’ils ont à pourvoir.
Nous pourrons traiter vos données à caractère personnel pour des raisons commerciales légitimes tel que faire des statistiques, analyser l’efficacité de nos campagnes marketing, calculer le nombre de visiteur de notre site et nous conformer à nos obligations engagements contractuels, légaux et règlementaires.
Il est important de vous préciser qu’apportant une importance particulière aux qualités humaines, les décisions prises sur vos profils, candidatures ne sont pas prises par une solution informatique automatisée. C’est une personne physique qui prendra les décisions concernant la présentation ou non de votre profil auprès du client.

Lorsque la loi l’autorise ou l’exige, nous pouvons être amenés à collecter certaines données à caractère personnel sensibles (données appartenant à des catégories spéciales dans le RGPD notamment lorsque vous les incluez dans votre CV par exemple). Nous pouvons également, quand cela est autorisé par la loi et que le poste le nécessite, être amenés à vérifier vos antécédents judiciaires en se basant sur les renseignements que vous nous donnez. Nous ne ferons usage et ne divulguerons ces données à caractère sensibles que dans les cas strictement autorisés par la loi.

Combien de temps conservons nous vos données à caractère personnel ?
La période durant laquelle nous conserverons ou stockerons vos informations à caractère personnel dépendra des services que nous effectuons pour vous et de la période durant laquelle vous avez besoin de ces services. Dans la mesure où nous pouvons apporter à des candidats une aide pour des placements tout au long de leur vie professionnelle ou du moins durant de nombreuses années ces données pourront être conservées de façon plus ou moins longue, continue. Toutefois, nous effectuons des opérations régulières de nettoyage et de mise à jour des données auprès de nos candidats pour nous assurer que les données détenues sont toujours exactes et qu’elles ne sont pas conservées trop longtemps.

De façon générale, vos données seront conservées pour une période allant jusqu’à 2 ans après le dernier contact. Aussi, à l’issue d’une période de deux ans après le dépôt de votre CV ou une approche dans le cadre d’un recrutement, nous vous contacterons et vous pourrez alors décider de continuer à figurer dans notre fichier. Vous pourrez bien évidemment durant cette période de deux années nous contacter pour manifester votre envie de ne plus figurer dans notre base.

Lorsque vous aurez été placé par nos soins chez l’un de nos clients, vos données seront conservées pour une période allant jusqu’à 2 années après la date de signature de votre contrat de travail. A l’issue de cette période vous serez contacté et pourrez décider ou non d’être toujours inscrit dans notre base de données.

Par ailleurs, nous sommes dans l’obligation légale, de conserver des renseignements sur nos clients et fournisseurs (contrats, preuve d’Identité (CNI passeport, données financières …) pour une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans après la fin de la relation commerciale et ce en respect de la réglementation commerciale voir 10 ans délai applicable pour exécuter une décision de justice.

Nous vous précisons que vos données à caractère personnelles seront conservées conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables et pourront être conservées pour des durées plus longues, dans le respect des dispositions relatives aux délais de prescription, pour défendre notamment nos droits en justice.

Avec qui partageons-nous les informations vous concernant ?
Nous pouvons partager les informations vous concernant avec des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte et fournissent, par exemple, des services de :

Consultants Informatique effectuant des travaux d’essai et de développement sur nos systèmes de technologie d’entreprise. Vous trouverez la liste de nos fournisseurs en cliquant sur le lien ci-joint : https://www.kogito.io/index.php/mentions-legales

Prestataires effectuant des recherches de candidats : https://www.kogito.io/index.php/mentions-legales

Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données. Dans la mesure où des informations à caractère personnel sont fournies à des tiers situés hors de l’EEE ou qui accéderont à ces informations depuis un pays hors de l’EEE, nous veillerons à ce que des garanties approuvées soient en place telles que les Clauses types approuvées par la Commission européenne.

Les droits dont vous disposez :

Droit d’accès
Vous avez le droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons et qui vous concernent.

Droit de rectification ou de complément
Si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes, obsolètes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire rectifier, mettre à jour ou compléter.

Droit à l’effacement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées, par exemple si les informations ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ou si notre traitement est fondé sur votre consentement et qu’il n’y a pas d’autres raisons légales pour lesquelles nous pouvons traiter les informations.

Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel en nous contactant.

Droit à la portabilité des données
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Vous pouvez nous demander de vous transmettre ces informations ou de les transmettre directement à une entreprise tierce.

Le droit précité existe uniquement concernant des informations à caractère personnel que :

  • vous nous avez fournies par le passé ; et
  • que nous traitons à l’aide de procédés automatisés.

Comment nous contacter pour exercer vos droits ?

Une adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Consentement
Lorsque nous effectuons un traitement de vos informations à caractère personnel fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Quels cookies utilisons-nous ?
Lorsque vous visitez nos sites, nous plaçons des cookies sur votre ordinateur ou tout autre dispositif que vous utilisez pour y accéder. Dans la majorité des cas, ces cookies sont utilisés pour permettre les fonctionnalités des sites web.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre page : « Déclaration relative à l’utilisation de cookies »

Plaintes
Si la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel ne vous satisfont pas, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
KOGITO
Protection des données personnelles
Adresse postale : 2 Avenue des Ternes, 75017 Paris, France
Téléphone : 01 88 33 49 99

Vous disposez également du droit, à tout moment d’adresser une réclamation auprès de l’autorité en charge de la protection des données à caractère personnel, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), www.cnil.fr 3 place de fontenoy TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

Modifications de notre Politique de Confidentialité
La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons dans les 30 jours sur la page d’accueil de notre site internet avec un lien directionnel vers cette page.

Sécurité informatique
Nous apportons le plus grand soin pour sécuriser les données que vous nous confié. La protection est assurée conformément aux règles de l’art et les données personnelles, hébergées en France ne font l’objet d’aucun transfert hors de l’UE.